庆典活动前二天，M与团委会一行人对庆典活动举办场地一一代名区五星级酒店西湖楼进行踩点。
西湖楼坐落在马栏山，与省广电中心毗邻。号称长岛市小故宫，皇家园林景致在长岛餐饮界独一无二，酒店接待规模亚洲排行第一。其百乐宫有个正规正矩的舞台，楼下楼上可摆40多桌，是市民举行婚宴、庆典活动的首选之地。
M与西湖楼的董事长秦总比较熟，一个月前，当50周年庆典活动确定按第二方案举行后，M就通过秦总预订了百乐宫。随后，带领艺术团团委成员考察了百乐宫内外环境，了解了舞台和灯光、音响、LED屏及相关演出设施情况后，便请王蒙和蒋明理进入角色，分别策划出了庆典活动入场式和闭幕式方案。
同时，M与艺术团罗功成商量后，分别成立了以艺术团舞蹈团长蒋明理、合唱团团长王蒙牵头的节目演出组，以联谊会副主任、艺术团政委罗功成牵头的嘉宾观众组织组，以联谊会副主任孙建波牵头的摄影摄像组，以艺术团副团长徐荣光、邱大兵牵头的后勤组，以联谊会副主任、艺术团工会主席杨波、艺术团办公室主任兼出纳廖红梅、团委委员田红牵头的会务组。M给各组详细制定了工作职责和工作进度，并自己负责各组的工作统筹与进度调度。
嘉宾观众组组长罗功成与M商量后，确定了庆典活动的几个原则：一是根据场地，控制规模。领导、嘉宾邀请80人，各连队三线战友派代表出席共200人，加上演员和工作人员220人活动规模控制在500人左右。二是庆典仪式就简，只安排联谊会李玺主任致辞和老连队代表、新连队代表讲话。确保庆典活动时长控制在3个小时之内。三是把经费用好。重点保障演出活动的各项支出。
摄影摄像组在M的安排下，把入场式和文艺汇演的一台摇臂、一台固机和两台游机的机位都作了定位。
后勤组根据M的要求，将每桌座席都具体落实到了每个连队、每个节目组及每位领导嘉宾。
节目演出组按M的部署，编制好演出流程，并按流程的每个细节，安排好足够的演职人员负责落实、把关。
参加三线建设50周年庆典节目第一次联排，是通过市老干大学任教务主任的黄梅战友的衔接，在市老干大学七楼演艺厅举行的。
对于这次联排，在M的统筹安排下，节目组前期做了大量的策划和组织工作。三线铁建艺术团各团队及三连、11连、12连、13连、14、18连、19连等连队也做了充分的节目参与准备。
联排活动由庆典演出活动总导演蒋明理战友主持，副总导演、节目主持人王蒙战友协助。
